যোগাযোগের ক্ষেত্রে বিশ্বটি দুর্দান্তভাবে বিকশিত হয়েছে এবং ইমেল ব্যক্তিগত এবং পেশাগতভাবে উভয়ই চিঠিপত্রের সর্বাধিক সাধারণ মাধ্যম হয়ে উঠেছে। এর বিশিষ্টতা সত্ত্বেও, কত লোকের বেসিক ইমেল শিষ্টাচারের অভাব রয়েছে তা অবাক করার মতো। একজন শিক্ষক হিসাবে, আমি বিশ্বাস করি যে আমার শিক্ষার্থীদের বাস্তব বিশ্বের জন্য প্রস্তুত করা আমার দায়িত্ব, এবং এর মধ্যে একটি ভদ্র ইমেল কীভাবে লিখতে হয় তা তাদের শেখানো অন্তর্ভুক্ত। আমার পঞ্চম গ্রেডারদের কীভাবে সম্মানজনক এবং পেশাদার বার্তাটি খসড়া করবেন তা শেখানোর জন্য আমার ধাপে ধাপে পদ্ধতিটি এখানে।
1। একটি ইমেলের উদ্দেশ্য বুঝতে
আমি আমার শিক্ষার্থীদের প্রথম যে জিনিসটি শিখিয়েছি তা হ’ল একটি ইমেলের উদ্দেশ্য। নৈমিত্তিক আমন্ত্রণ, স্কুল আপডেট থেকে শুরু করে পেশাদার অনুসন্ধান এবং কাজের অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে কীভাবে ইমেলগুলি বিভিন্ন কারণে ব্যবহার করা হয় তা আমরা আলোচনা করেছি। এই বোঝার জায়গায়, তারা বুঝতে পেরেছিল যে তারা যে ইমেলটি প্রেরণ করছে তার উপর ভিত্তি করে তাদের ভাষা এবং সুরটি পৃথক হতে হবে।
2। বিষয় লাইন
আমরা কোনও ইমেলের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ দিক – বিষয় লাইনকে কেন্দ্র করে আমাদের পাঠ শুরু করেছি। আমার শিক্ষার্থীরা শিখেছে যে একটি সুস্পষ্ট বিষয় লাইন খুব বেশি দীর্ঘ বা খুব অস্পষ্ট হওয়া উচিত নয় – লোকেরা এর সামগ্রীটি না পড়েই ইমেলটি কী তা বুঝতে হবে। আমরা সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত বিষয় লাইন লেখার অনুশীলন করেছি যা তাদের ইমেলগুলির সারমর্মটি সঠিকভাবে জানিয়েছিল।
3। শুভেচ্ছা
কোনও ইমেলের মধ্যে যথাযথ শুভেচ্ছা ব্যবহার করা তার স্বর সেট করে এবং প্রাপকের প্রতি শ্রদ্ধা দেখায়। আমার শিক্ষার্থীরা শিখেছে যে “প্রিয় (প্রাপকের নাম)” এর মতো সাধারণ শুভেচ্ছা ব্যবহার করা একটি ভদ্র ইমেল শুরু করার জন্য প্রয়োজনীয়। তদুপরি, আমরা ডঃ, মিঃ, মিসেস, বা মিসেসের মতো তাদের আনুষ্ঠানিক শিরোনামগুলির সাথে কাউকে কীভাবে সম্বোধন করব তা অনুশীলন করেছি
4। শরীর
এই অংশে, আমার শিক্ষার্থীদের কীভাবে সুসংগত পদ্ধতিতে তাদের চিন্তাভাবনাগুলি স্পষ্টভাবে উপস্থাপন করা যায় তা শেখানো হয়েছিল। তারা সংগঠিত অনুচ্ছেদগুলি লেখার, তথ্য বা চিন্তাভাবনাগুলিকে পৃথক বিভাগে বিভক্ত করে এবং তাদের ইমেলগুলির পুরো শরীর জুড়ে যৌক্তিক প্রবাহ নিশ্চিত করার অনুশীলন করেছিল।
এই পদক্ষেপের সময়, আমি আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার এবং অপবাদ বা সংক্ষেপণ এড়ানোর গুরুত্বকেও জোর দিয়েছি। তারা তাদের সুর সম্পর্কে সচেতন হতে শিখেছে, তারা কিছু অনুরোধ করছে বা উদ্বেগ প্রকাশ করেও ভদ্রতা বজায় রেখেছে।
5। সমাপ্তি
একটি ইমেল বন্ধ করা ‘বিদায় বলার’ মতো; আমার শিক্ষার্থীরা শিখেছে যে পাঠকদের তাদের সময় এবং মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ জানিয়ে স্বীকৃতি দেওয়া অপরিহার্য। আমরা “আন্তরিকভাবে,” “শুভেচ্ছা,” এবং “আপনার সত্যই” এর মতো বিভিন্ন ধরণের বন্ধগুলি নিয়ে আলোচনা করেছি এবং তাদের ইমেলগুলির সুর এবং উদ্দেশ্যটির সাথে একত্রে এগুলি ব্যবহার করার অনুশীলন করেছি।
6। প্রুফরিডিং
শেষ অবধি, আমরা তাদের ইমেলগুলি প্রেরণের আগে প্রুফরিডিংয়ের গুরুত্বটি কভার করেছি। আমার শিক্ষার্থীরা বুঝতে পেরেছিল যে প্রত্যেকে ভুল করে, তবে একটি আনুষ্ঠানিক ইমেল যতটা সম্ভব পেশাদার এবং পালিশ করা উচিত। আমরা বানান ত্রুটি, ব্যাকরণ সমস্যা এবং বেমানান বিন্যাসের জন্য চেক করার অনুশীলন করেছি।
আমার পঞ্চম গ্রেডারদের কীভাবে ধাপে ধাপে ভদ্র ইমেল লিখতে হয় তা শেখানো তাদের গুরুত্বপূর্ণ জীবন দক্ষতার সাথে সজ্জিত করেছে যা কেবল তাদের একাডেমিকভাবেই নয়, ভবিষ্যতের কর্মক্ষেত্রের পরিস্থিতিতেও তাদের উপকার করবে। তদুপরি, এটি আমাদের শিক্ষার্থীরা আমাদের শ্রেণিকক্ষগুলি কেবল একাডেমিক জ্ঞানই নয়, পাশাপাশি বাস্তব-বিশ্বের দক্ষতারও সম্মানিত করে তা নিশ্চিত করার জন্য আমাদের শিক্ষিকা হিসাবে প্রতিফলিত করে।
পোস্টটি কেন আমি আমার পঞ্চম গ্রেডারদের শিখিয়েছি একটি নম্র ইমেল লিখতে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে এডভোক্টে প্রথম উপস্থিত হয়েছিল।